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首先我们要明白何谓助理?顾名思义,助理就是去帮助打理的意思。 为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权,助理既联系上下,又协调左右,既是站长的参谋,又是事务的“主管”,助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好工作。在站内的事物繁杂的情况下,你的记性一定要好,并且做好每天的安排,这些必须要求你是个有条理的人,要学会统筹方法,因为以免有的时候忙的晕头转向,助理这个兵头将尾,在站长的眼里,他是站长的得力助手,在员工眼里,他是班组的直接领导,他在站长和员工中起着桥梁、组织、管理、协调的作用,对班级来说至关重要。所以在这里我个人认为要做好助理,要做到以下几点:
第一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管站长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调站长,下联系员工,凡事都要过问,助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸, 必须有奉献精神,舍得牺牲自我,要能吃苦在前,享受在后。当员工忙于工作时,要主动为员工帮忙,站内营销,站内纠纷,维持秩序等等。反之作为助理,如果只想着自己,不想奉献,必然斤斤计较自己的得失,那他是永远不能成为一名合格的、优秀的助理,也必将与普通员工没有两样。
第二,助理既要有有爱心,有正气,敢抓敢管,又要耳聪目明,作好参谋工作;及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给站长解决问题提供参考。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。协调好上下的关系。要坚持原则,按章办事,外求支持协作,内求团结向上。 细致内敛,对每位员工的脾气、特长、喜怒哀乐了如指掌;公正无私,充分调动和发挥每位员工的内在潜力,并以整体提升班级作为他当班长的最高奋斗目标。
第三, 助理要有高效快捷处理有关事务的能力。助理必须要有强烈的时效观念和意识, 要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为,要客观地分析是非功过,更不要跟员工抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。不断提升个人素质,增加人文魅力,在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。注意自身形象,起好表率作用。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
第四,要力争上游,积极拼搏,精益求精。努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造站内工作的良好环境,助理,从本质上来讲是从员工的基础上,又上升了一个层次,他的主要任务是现场管理。优异的业绩,不但能提高他们的文化素质,更有助于提高他们的工作威信,利于工作的开展,也能为他今后的发展创造良好的条件。所以,在认真工作的同时,要改进工作方法,提高工作效率,见缝插针,善于总结,刻苦学习,做到工作生活两不误。
第五,要协助站长搞好加油站的安全工作,因为安全无小事,这是我们生存的底线,按章操作,坚持按照十三步法, 始终坚持安全第一的原则,要从思想上认识到加油站安全工作的重要性,使制度落到实处,使大家知道加油站的安全并非是一个点,一个面,也不是一个人所能担负的,而是靠全体员工共同维护的,只有我们结合不同时期或不同季节的特点,有针对性,目的性的加强安全意识的学习和教育,做到“以防为主,防消结合”。落实隐患整改,在日常工作中落实安全责任制,经营作业的安全管理。设施、设备的安全管理和安全检查。才能确保不发生一起安全事故。
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