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何为艺术?艺术是再现,艺术是表现,艺术是模仿,艺术是生活。什么是生活?生活离不开人,离不开事,离不开物,这是一个不变定律。采购部主要负责公司的 油品以及日常物资的采购,是企业效益最直接的源泉,不仅仅影响着集团及子公司日常工作的正常运行,还影响着公司的经营成本。
一个企业作为独立的经济实体,应当以自己的经营收入抵补其成本费用,并实现盈利。企业盈利的大小在很大程度上反映企业的经济效益,表明了企业在这一年的最终经营成果。企业盈利的大小取决于两个因素:收入、成本,我们知道影响成本的因素有很多,而采购成本是其中重要的一项。
很多人认为采购物资是一件很容易的事,不需要技巧,更用不着那些所谓的管理。其实不然,任何一项工作都有其独特的艺术性,而采购的艺术性在于采购管理的艺术性。大家一般关注地是采购管理科学性的一面,即只要外部环境差不多,放在哪里都可以复制的管理办法,就像做科学试验一样,只要试验条件一致,得出的结果就一样。
采购管理对内,就是流程、制度加组织架构。对外谈判,请来谈判专家,把谈判技巧熟悉个遍。可当我们回到采购管理的结果上:对外谈判的价格是否由于谈判技巧的提升在保障质量和服务的基础上降低了?对内管理上是否工作效率提高了,操守问题解决了?往往其结果并不是我们想象的那么好,价格是被杀下来了,可质量往往也下来了。制度变厚了,操守问题依然如故。要知道科学管理的鼻祖泰勒的发明是针对工厂生产线上的工人,而工厂的设备和工人的行为是比较容易标准化和量化的。采购管理由于面临外部供应市场的信息残缺及不确定性,导致对外、对内的管理都无法完全按照标准模式去套。 采购管理在看似正规的采购制度流程之下,流淌着一股灰色的暗流,里面充斥原始的利益博弈。能否为公司争取到更多利益,更多地还是要取决于采购管理者创造性地解决问题的能力及对信息的掌控情况。
集团采购部 朱晓明