首先，要明确什么是稽核？

通俗的讲，稽核就是稽查和复核。内部的稽核制度是公司内部控制制度的重要组成部分。两者相互依存，成正比关系。内控制度完善的公司，稽核制度相对丰富，稽核效率及真实性准确性相对较高。

通常，对于企业发展到一定规模后顺其自然的成立稽核内审部门，例如银行，很多业务都有明确的制度规定操作规范，严格按照规程要求去操作。另外银行的内控控制非常严格，内控制度完善，内控环境完全有效，内部授权真实有效，内部岗位职责划分细致明确。同时，银行所实行的制度均有系统发文之类的，各部门在接收到系统文件后无条件的按照文件要求去执行。在这种情况下，防火墙制度不容易被击穿，稽核部门的工作相对来说比较简单，稽核的效率较高，可以通过调取录像或者通过办公系统、财务系统等电子途径来对业务进行审计。而针对华中石油目前的情况来看，暂时还做不到通过一系列的电子途径调取资料去支持稽核，只能通过现场对原始单据进行复核。所以，针对财务部门，集团公司可以考虑使用电脑专用的财务系统软件，一方面减轻财务部手工做帐的工作量，提高准确性，另一方面也可以提高了工作效率。同时，具有独立核算的加油站也越来越多，且距离集团公司都比较远，大部分在县区或者高速服务区内，如果进行现场稽核，不仅花费了大量的时间和金钱，还对稽核的效率产生影响。当然，现场稽核不是每天都要做的，但是现场稽核发现的问题肯定是最直观的。如果我们通过财务软件可以先对某加油站的整体情况进行了解，制定一个大致的方向性稽核方案，做到有的放矢，工作也能够事半功倍。把现场稽核和使用软件提供编写大致的稽核方案两者结合起来，会让稽核工作效率及真实性和准确性得到极大提升。因此，单从稽核部门的角度来看，使用财务软件核算是很有必要的。

考虑到目前公司的现实，不太可能使用办公系统来进行日常管理，但公司领导班子开会讨论研究的内容形成文件后要及时下发，传达至各部门及子公司，让各部门及子公司及时了解公司目前正在实行的制度及动态。同时，下发的所有文件稽核部要留存一份，做到对公司制度熟知，以便更好的做好稽核工作。另外稽核部还应该保留一份所有子公司及部门的规章制度和岗位职责，以便后期稽核时候查阅。

21世纪，互联网改变了人们的生活习惯。的确，不单单在生活上，互联网在工作中也带来了极大的便利。通过一些专业的软件，减轻了手工作业的工作量，就像智能化、工业化革命一样带来的工作效率，还极大的提升了工作的准确性。因此，电子化是今后办公的一个趋势，也为了能够让企业做大做强，引进一些专业的软件还是有必要的。